Bonjour Olivier,

Tout d'abord merci pour toutes ces mises à jour récemment effectuées.

Voici quelques nouvelles idées d'améliorations qui pourraient nous aider dans l'utilisation d'Exodys:

- Dans le mail de réservation pour l'envoie du devis et du contrat ajouter la possibilité d'intégrer notre RIB en pièce jointe pour le versement de l’acompte.

- Pouvoir faire un encaissement et envoyer les devis directement depuis la fiche client pour gagner du temps.

- Supprimer l'ajout automatique des enfants dans la taxe de séjour car ils de paient pas de taxe de séjour.

- Paramétrer l'envoie d'un mail de confirmation de réservation lors de l'encaissement de l’acompte.

- Paramétrer l'envoie d'un mail de satisfaction (x) jours après le départ du client afin de l'inciter à mettre un avis en ligne.

- Dans l'accueil mettre en place un tableau de bord qui reprend les données importantes (arrivées, départs, CA, RDV, ...)

- Dans la fiche client intégrer des flèches pour défilement rapide des mois de réservation avec programmation automatique du mois de départ en correspondance avec le mois d'arrivée.

J'espère ne pas te déborder de travail avec toutes ces idées.

Merci!!!

Merci pour les idées.

Je vais bientôt finir la certification pour la loi anti fraude de la TVA (étant hébergé sur les serveurs ultra sécurisés d'OVH, ça s'implifie certaines opérations).

Reste une question qui me turlupine: commnent tu fais pour cloturer une saison ?. A quelle époque tu le fais ? As-tu le droit de modifier une données (resa ou autre) sur une année qui a été cloturée ?

Merci

Bonjour Olivier,

Pour répondre à ta question la clôture de la saison se fait en fin d'année avec la comptabilité. Tout est bouclé en Janvier/Février2019 pour l'année 2018, donc passé cette date il n'est plus possible de modifier la comptabilité.

De mon souvenir sur les autres logiciels que j’utilisais, il y avait une clôture à faire sur le logiciel de gestion en fin d'année afin de repartir à zéro pour la nouvelle saison comme une sorte d'archivage des données.

Je reste à ta disposition si tu as d'autres questions,

Bonne soirée,

Bonjour,

Je comprends pas quand tu écris: Supprimer l'ajout automatique des enfants dans la taxe de séjour car ils de paient pas de taxe de séjour.

Dans une résa, tu mets 2 adultes, 3 gamins puis 2 assujettis à la TS, y'a que 2 personnes qui sont comptés pour la TS. 

Je me trompe ?

Au plaisir

Bonjour Olivier,

Lorsque l'on saisit 2 adultes et 3 enfants, la taxe de séjour se met automatiquement à 5 taxes. Il serait préférable qu'elle soit en relation avec le nombre d'adultes uniquement soit 2 car les enfants ne sont pas pris en compte dans la taxe de séjour.

Cela éviterait de devoir enlever le nombre d'enfant dans la taxe de séjour se qui permettrait de gagner du temps dans la saisie des réservations.

Je ne sais pas si mon explication est claire. Je reste à ta disposition pour d'avantages de renseignements,

Au plaisir,

auriez vous la possibilité de mettre le total dans le nouveau tableau de prix complet ?

pourriez vous améliorer le texte sur fond blanc difficile a lire ?

merci de toute vos mise à jour

Pour le Moulin du Luech ==> C'est fait !!!!!

Pour TOYOLAND ==> les menus sont déjà de couleur noire sur fond blanc, au niveau contraste, je peux guère faire mieux.....

C'est depuis le nouvel écran ? Je pourrais avoir une copie d'écran ?

Olivier

Quand tu dis: Dans le mail de réservation pour l'envoie du devis et du contrat ajouter la possibilité d'intégrer notre RIB en pièce jointe pour le versement de l’acompte.

Pourquoi, tu mets pas ces infos en mode texte dans le mail ? (paramétré dans la configuration générale)

Olivier

Bonsoir,

Si ça marche pas, faire F5

Olivier

Bonjour Olivier,

Pouvoir intégrer le RIB en pièce jointe ça fait plus professionnelle pour la présentation. Insérer le RIB dans le mail ne donne pas un rendu de mise en page excellent. C'est une information complémentaire comme le contrat de location qui vient s'ajouter en pièce jointe par exemple. ça évite de surcharger le mail de réservation.

Concernant le tableau de bord.....le CA, c'est le montant de chaque résa au prorata du nombre de jour ? Prix selon le devis ou le tarif ?

Au plaisir .....

Pour le tableau de bord ce qu'il serait intéressant d'avoir c'est le chiffre d'affaire prévisionnel global pour l'année en cours, la liste des arrivées et départ du jours prévus et la liste des arrivées et départs du jours restants (c'est à dire pas encore facturé pour les départs et pas encore arrivée pour les arrivées), les rendez-vous ou tâches du jour, la liste des options en attente d'arrhes, le nombre d'emplacements occupés et le nombre d'emplacements libres.

Voilà je pense que c'est le principale, ce sera à affiner avec l'utilisation.

Bonne soirée,

Le CA prévisionnel du mois de janvier quand on est au mois d'avril......je sais pas si c'est utile.

C'est pas plutôt le CA prévisionnel à partir du mois courant ?